אתגר Design your life

משימה #2

סדר וארגון

שיפור פרודוקטיביות וסביבה נוחה יותר למיקוד במטרה.

סדר וארגון משחררים מתח, מקלים על מציאת פריטים ומנקים את השטח לתהליכי שינוי נוספים. 

מחקרים מראים שלדפוסים ותבניות יש תפקיד מכריע בהשפעה על המוח האנושי. סביבה נטולת עומס מסייעת לרוגע נפשי ומפחיתה סטרס. סביבה מסודרת תורמת לשיפור הפרודוקטיביות ותחושת הביטחון והשליטה בחיים.

"עובדים בסביבה מסודרת ומאורגנת מרגישים יותר יציבים ויכולים להתמקד בצורה יעילה יותר מאלו שבסביבה מבולגנת." מיטצ'ל וגוגולין 2014

"יש חשיבות גבוהה של סדר וארגון בסביבת העבודה לתחושת השליטה והרוגע הנפשי של העובדים." קים וקוואן 2020

פרמטרים חיוניים להתנהלות מיטבית ונטרול "רעש" מיותר.

1. דפוסים ותבניות

2. תחושת שליטה

3. הנגשה לפי דחיפות

4. תחושה חיובית

יתרונות הסדר והארגון:

  • הפחתת מתח ולחץ.
  • שיפור הפרודוקטיביות והיכולת להתרכז.
  • יצירת סביבה נעימה ומזמינה יותר.

מטרת המשימה:

ליצור סביבה מאורגנת ובהירה יותר בבית, שתמקד ותקל על ההתנהלות היומיומית, תפחית עומס חזותי, ותעניק תחושת רוגע ושליטה. סדר במרחב האישי מאפשר שחרור מתח, מעורר בהירות מחשבתית, ומשפר את איכות החיים על ידי תחושת רווחה וקלות בנגישות לכל מה שחשוב לנו באמת.

אפשרויות לפעולה:

אני אוהבת לקרוא לתהליך "ניהול חפצים" – לנהל את החפצים סביבנו במקום שהם ינהלו אותנו. זהו תהליך מובנה הכולל קווים מנחים לקבלת שליטה על הסביבה ועל החפצים שנמצאים בה.

אנחנו מסדרים את החפצים בחמישה צעדים:

מיון, ניפוי, פינוי, חלוקת החפצים לקטגוריות וכמובן ארגון מחדש.

סדר וארגון

כלי עזר:

קופסאות לאחסון וחלוקת מגירות, שקיות לאשפה ולתרומה.

אין לכם מה לפנות ולנפות? מיינו, חלקו לקטגוריות וארגנו מחדש.

דוגמאות:

מצבים בהם הסביבה והחפצים מבזבזים לנו זמן ואנרגיה ומסיחים את דעתנו מהעיקר:

רוצים לבשל – כשאנחנו רוצים להתחיל דיאטה אבל נכנסים למטבח ומאבדים את החשק לחתוך סלט.. מומלץ לשחרר את מה שמיותר , לסדר מחדש ולדאוג שיש גישה ומקום לכל מה שנחוץ עבורכם. לחלק תפקידים להורדת העומס, אולי להביא מדיח במידה ואין..
מחפשים את המפתחות – כשאנחנו מחפשים את המפתחות כל בוקר לפני היציאה מהבית. הפתרון יכול להיות לשים וו תלייה קבוע או קערה בגוון בולט שתמשוך את העין ותשב על השידה או השולחן בכניסה.
הניירת מציפה – שאנחנו מוצפים בניירת שצריך לטפל בה ומרגישים שהיא פשוט נמצאת בכל מקום מומלץ לחלק אותה לשתי קטגוריות עיקריות, לטיפול ולתיוק ולהתחיל למיין.
בארון הבגדים – כשקשה לנו או לוקח לנו הרבה זמן לבחור מה ללבוש לפני יציאה.. מומלץ קודם למיין ולפנות מה שמיותר, ללמוד מה נכון עבורנו, אולי להביא סטייליסטית שתתן את הדגשים ולסדר מחדש בהתאמה אישית.

צאו לדרך!

קבוצת הוואטסאפ של "אתגר DYL" זמינה עבורכם לכל שלב שבדרך.

*מומלץ להדפיס או לרכז את העבודה במחברת אחת

סיימת את המשימה?

שתפו את התהליך בקבוצת האתגר והראו לנו את השינויים שעשיתם ומה המסקנות שלכם מהתהליך.

תודה על השתתפותכם! תודה שהקדשתם זמן לפינוי העומס ולסידור הסביבה שלכם. התהליך הזה הוא צעד חשוב לשיפור איכות חייכם בסביבות העבודה והחיים. אנו מצפים לראות את השינויים שלכם ולהתחיל את השבוע הבא יחד!
**מרגישים שלא סיימתם את העבודה? הכלים אצלכם, אנחנו אתכם ואפשר להתקדם יחד עם האתגר והמשימות הבאות 🙂